Endnote的基本功能与常见问题
Endnote 是一款科研狗必备的文献管理软件，本文会介绍它的基本使用方法，主要包括文献管理，文献引用，以及在引用时出现的一些格式错误的解决方法。（从小白角度出发）
文献管理
1. 下载
各个学校的图书馆网址一般会提供Endnote安装包，也可以自己找破解版，这个以中国科学院大学为例，直接按步骤安装即可。
2. 文章如何导入？
1.新的Endnote打开一片空白，你需要新建一个文献库，直接菜单栏File-New创建新后缀不为.enl库文件，还会生成一个.Data的文件夹(通过endnote下载的pdf会存放在该文件夹)，生成好了之后切记不要乱改名字，记得它放的位置，这两个文件夹会用来保存你的所有文献，你也可以通过复制别人的这两个文件夹来快速获得别人的文献。
2.你可以通过任意途径找到一篇文章，进入期刊主页，这里我们以DOI为10.1126/science.aat1489的文献为例，主页格式为dx.doi.org/(DOI号)直接输入浏览器，通常页面会有”Citation”，“Tools”或者”单个双引号”标注引用文献的格式下载。
点进去这个Citation tools下载，格式选择Endnote，后缀为.enw或者.ris都是可以打开的。这个文件没必要保存，当你打开endnote和相应的.enl库之后，直接点开刚刚下载的citation文件，文献就会自动导入。这里导入了一篇2009年的和1977年的。
3. 文献如何整理？
- 分类。在Endnote左侧区域为你文献分类，”Create Group Set”可以创建一级目录，“Create Group”创建二级目录，右击可以改名。
选中相应的文章右击移动至相应分类。
通过endnote下载文章或者将文章直接与endnote中的文献链接。
通过有版权数据库的网如有校园网下载：连上网后右击要下载的文献（可多选），右击选择列表中的find full text。(不推荐一次选太多，会被系统判定在窃取数据库而封锁IP）
或者在endnote中选择相应文章，右栏会出现文章信息。把你的pdf文件直接拖到File Attachments里或者点击右上角回形针图标，找到pdf链接，这样你就可以在第三栏直接预览pdf，在那一栏右击可以展开。Notes和research notes可以自己写笔记，figure可以插一张自己觉得这偏文章代表性的图帮助你回忆。其它的数据不要乱动。
在Rating里你可以为文章评星级。
4. 在Word里插入文献
先观察装好的Endnote在你的Word里菜单栏上有没有生成Endnote的插件菜单栏。
光标选择要插入引用文献的位置，回到endnote选择要插入的文献，点击小双引号，Word最后面就会生成参考文献了。
在word里选择你需要投稿的Style格式。
如果不小心插入错了，可以在word中endnote里选Edit&Manage Citation(s)删除。
endnote插入的文献是动态的，如果你在No.1和2之间再插入一篇文献，原来的2会变成3，新插入的文献的序号是2。
最终完成插入后需要去除这种动态格式，点Convert citations and Bibliography下有个Convert to Plain text，会生成一个去除域代码的新文本，或者选中word选中参考文献ctrl+shift+F9去除。
基本功能已介绍完成，下面介绍这个过程中你可能遇到的问题。
疑难杂症
按照操作顺序来提问：
1. 安装好了Endnote，word里确没有显示插件区域？
打开Word，文件-选项-COM加载项-点击添加，找到Endnote安装目录，选择如下图中Configure EndNote.exe，点击确定，安装完成后，点击finish，回到word界面，发现COM加载项中出现了Cite While You Write项，勾选后确定，word中就会出现，Endnote的标签页，参考 解决 Endnote 的 Word 插件 不自动加载
2. 参考文献信息不全
常见缺少时间或卷号，有时显示乱码。这就是之前提到为什么要去文章的下载的主页去下载的citations文件了，虽然google学术，web of science这些检索网站也能下，但是信息都不是最新最全的！
3. 没有我要投稿的期刊Style格式？
Endnote里自带的Style格式经常不全，可以去要投稿的期刊官网中寻找投稿模板，也可以去endnote配置的Style网站寻找并下载.ens文件。将此文件复制到endnote的安装目录中的Styles文件夹中。重新刷新应该有了新格式。
https://endnote.com/downloads/styles/
4. 插入的文献期刊名不缩写
这里可能有两个原因：
输出设置不对，打开endnote，点击Edit-Output Styles-选择你要用的期刊点击Edit “（期刊名）”，也可以在同级目录下得Open style manager中去编辑。左侧选择Journal Names-Abbreviation 1，则总是以期刊的第一个缩写名来展示。同理，这个界面还可以用于设定其它输出格式，如是否显示DOI号，作者姓名的缩写等，不再逐个讲解，可自行按分类尝试。
数据库里没有该期刊的缩写，也就是说Abbreviation对应了一个空集合，此时在endnote菜单栏里打开Tools-open term lists-journals term lists，在Terms栏目里对应期刊全名和简写，哪个缺了简写就选中，点Edit Term，此时弹出框让你填写Abbreviation 1，在网上找到对应缩写，复制粘贴保存OK。推荐查询网址：https://cassi.cas.org/search.jsp 在word中点击 update citations and Bibliography大功告成。别忘了再次打开菜单中这个Open term list在lists中选中Journals再点右边的export list导出期刊缩写文件txt。这样你换电脑或者重新打开别的库的时候就只用点import list就可以了，不然又得重新查询编辑和保存。
（本人手码，转载注明出处，有问题欢迎讨论 ——By Lee）
